Книга регистрации листков нетрудоспособности форма 036/у, утверждена Приказом Минздрава СССР №1030
«Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения» от 4 октября 1980 г.
Выдача листков временной нетрудоспособности фиксируется в книге регистрации листков временной
нетрудоспособности (Форма 036 у), которая должна быть прошнурована, пронумерована, заверена круглой печатью
учреждения и подписью руководителя лечебного учреждения.
Записи в книге регистрации листков временной нетрудоспособности 036/у делаются четко, не допускаются исправления
и зачеркивания.
Каждая ошибочно сделанная запись в книге регистрации листков временной нетрудоспособности заверяется лицом,
ответственным за выдачу листков временной нетрудоспособности в учреждении, о чем делается запись в журнале,
ставится подпись и печать учреждения.
В графе 9 "место работы и выполняемая работа" необходимо дополнять записями "основной", если листок
нетрудоспособности выдан для предъявления по основному месту работы, и "внешнее совместительство",
если листок нетрудоспособности выдан для предъявления по месту работы по совместительству.
Ежемесячно осуществляется проверка обоснования выдачи листков временной нетрудоспособности, правильности
ведения медицинской документации по вопросу экспертизы временной нетрудоспособности, проводится анализ
заболеваемости с временной утратой трудоспособности, длительно болеющих, внутрибольничных рецидивов,
невостребованных листков нетрудоспособности.
Срок хранения книги регистрации листков нетрудоспособности, форма 036/у в организации - 3 года.
Отдельный вопрос по работе с книгами регистрации листков нетрудоспособности 036/у: с 1 января 2012 г. в случае,
если работник работает у нескольких работодателей, он имеет право на получение пособия по каждому месту работы.
Как выписывать листки нетрудоспособности в таком случае?
В Письмах N 79-ВС и N 80-ВС разъяснено, что в случае, если работник работает на условиях внешнего совместительства,
такому работнику необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления
по каждому месту работы.
В целях недопущения искажения статистической отчетности в части сведений о числе страховых случаев и причинах временной
нетрудоспособности на листке нетрудоспособности, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой
его стороне (в верхнем правом углу), делается запись "основной", а на листке, выдаваемом для предъявления по месту работы
по совместительству, делается запись "внешнее совместительство".
В книгу регистрации листков нетрудоспособности (учетная форма 036/у, утверждена Минздравом СССР 04.10.1980 за N 1030)
на каждый листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, заносится отдельная запись. При этом графу 9
"место работы и выполняемая работа" необходимо дополнять записями "основной", если листок нетрудоспособности выдан
для предъявления по основному месту работы, и "внешнее совместительство", если листок нетрудоспособности выдан для
предъявления по месту работы
Графы книги регистрации листков нетрудоспособности по форме 036/у:
1. № п/п
2-3. N листка нетрудоспособности, выданного данным лечебным учреждением
первый
продолжение
4-5. N листка нетрудоспособности, выданного другим лечебным учреждением
первый
продолжение
6. Фамилия, имя, отчество больного
7. Возраст
8. Адрес больного
9. Место работы и выполняемая работа
10-11. Диагноз
первичный
заключительный
12-13. Фамилия врача
выдавшего листок нетрудоспособности
закончившего листок нетрудоспособности
14-15. Освобожден от работы
с какого числа
по какое число
16. Всего календарных дней освобождения от работы
17. Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения
Для учета выдачи листков нетрудоспособности ведут книгу учета выдачи листков нетрудоспособности, для учета листков
нетрудоспособности - журнал учета листков нетрудоспособности.
Для учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности следует вести книгу учета испорченных,
утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.